Sedert 1 januari 2003 is er heel wat veranderd voor de uitwisseling van gegevens tussen de instellingen voor sociale zekerheid en de privé-sector. In veel gevallen is het doorsturen van informatie of de aangifte van een risico enkel nog via het Portaal Sociale Zekerheid mogelijk. De zeer ingrijpende wijzigingen pasten in het project e-government voor de sociale zekerheid, dat voor de werkgevers een belangrijke verlichting van de administratieve last betekende.

Minder administratie

Via e-government wil de overheid de administratieve verplichtingen van de werkgever significant vereenvoudigen.

De regel van drie
- DIMONA (Déclaration IMmédiate - ONmiddellijke Aangifte)
- DMFA (Déclaration Multifonctionnelle - Multifunctionele Aangifte)
- ASR (Aangifte van een Sociaal Risico)

De aangifte arbeidsongevallen
Sedert 1 januari 2008 geldt een nieuwe versie.
Hiermee werden vernieuwingen ingevoerd met betrekking tot:
- de gegevens van de onderneming
- de gegevens van de werknemer
- de gegevens i.v.m. de schadeloosstelling
- omstandigheden van het ongeval
- gegevens in verband met de gevolgen van het ongeval
- gegevens in verband met preventie

pdf-versie van de aangifte

Waar vindt u wat?

Minder administratie

Via e-government wil de overheid o.m. de administratieve verplichtingen van de werkgever vereenvoudigen en ze significant sneller laten verlopen. Ze wil dat bewerkstelligen door:
- de elektronische aangifte van tewerkstelling (DIMONA) te veralgemenen
- de elektronische en multifunctionele RSZ-aangifte (DMFA) in te voeren
- de aangifte van een sociaal risico (ASR) te vereenvoudigen en te informatiseren.

Bij het project e-government zijn er heel wat partijen betrokken, zowel uit de openbare als uit de privé-sector. De verzekeraars arbeidsongevallen hebben geen rechtstreekse toegang tot de bestanden van de sociale zekerheid, maar kunnen via het Fonds voor Arbeidsongevallen (FAO) en de Kruispuntbank (KSZ) wel gegevens over een getroffene uit deze bestanden halen. Het gaat dan uiteraard enkel om informatie die relevant is voor de afhandeling van het dossier.
 

De regel van drie

We kunnen dus drie grote luiken onderscheiden in het project e-government voor de sociale zekerheid:
 
- DIMONA (Déclaration IMmédiate - ONmiddellijke Aangifte)
Werkgevers moeten via DIMONA onmiddellijk het begin of het einde van een arbeidsovereenkomst melden aan de publieke instanties die over deze gegevens dienen te beschikken.
Sinds 1 januari 2003 verloopt dat elektronisch via de portaalsite van de sociale zekerheid, voor grote bedrijven, via de overdracht van een bestand (file transfer FTP).

- DMFA (Déclaration Multifonctionnelle - Multifunctionele Aangifte)
Via de RSZ-aangifte moeten werkgevers elk trimester de namen, de functies, de salarisgegevens en de werktijden van hun werknemers meedelen. Op 1 januari 2003 werd de papieren versie van deze aangifte definitief naar de prullenmand verwezen en werd ze inhoudelijk en structureel omgevormd tot een multifunctionele elektronische aangifte, die eveneens op
www.sociale-zekerheid.be dient te worden gedaan. Ook hier kunnen grote bedrijven hun gegevens via een bestand doorgeven. DMFA wordt op die manier het platform voor de contacten tussen de werkgever en alle instellingen van sociale zekerheid. Voor de werkgever houdt deze elektronische aangifte het voordeel in dat hij niet telkens opnieuw dezelfde informatie aan verschillende instanties moet bezorgen. De loon- en arbeidstijdgegevens kunnen sinds april 2004 door de verzekeringsmaatschappijen worden gebruikt om het basisloon te berekenen voor de uitkering na een arbeidsongeval. En op het einde van het jaar, bij de premieafrekening, dient de werkgever niet meer te worden aangeschreven voor de loongegevens, want ook die zijn in principe beschikbaar.
 
- ASR (Aangifte van een Sociaal Risico)
De aangifte van risico's inherent aan het werk (meer bepaald ontslag, arbeidsongeval, langdurige afwezigheid wegens ziekte, tijdelijke werkloosheid of ongeval in het privé-leven) wordt vereenvoudigd en geïnformatiseerd. Sinds 1 januari 2003 wordt de aangifte van zo'n sociaal risico- elektronisch of via een bestandsoverdracht - stapsgewijs geïntroduceerd in al de sectoren van sociale zekerheid. De arbeidsongevallen komen eerst aan de beurt.
 

Wanneer?	Wat?	Hoe?
01-01-2003	- DIMONA - DMFA - Integratie van de arbeidsongevallensector in de aangifte DMFA ten behoeve van de RSZ	Elektronisch
01-01-2003	Nieuw aangifteformulier arbeidsongeval (inhoud + vorm) Manier van aangifte arbeidsongeval	Elektronisch/ Papier
01-01-2005	Vernieuwd aangifteformulier arbeidsongeval	Elektronisch/ Papier
01-01-2008	Vernieuwd aangifteformulier arbeidsongeval	Elektronisch/ Papier
2003 -2008	Progressieve invoering van de ASR in de andere sectoren (werkloosheid, ziekteverzekering...)	Papier

 

Aangifte arbeidsongevallen: een nieuw model

Het oorspronkelijke aangifteformulier dat in het kader van e-government en van de aangifte van een sociaal risico (ASR) op 1 januari 2003 werd ingevoerd werd reeds enkele malen gewijzigd. Een laatste wijziging was er op 1 januari 2008. De mogelijkheid blijft bestaan om een schadegeval (in bepaalde gevallen kan het zelfs niet anders) nog op papier aan te geven. Sinds 1 januari 2003 is het wel aangeraden om de aangifte via het virtuele loket van de sociale zekerheid te doen. Want dat heeft zo zijn voordelen.
 

De elektronische aangifte van een arbeidsongeval via de portaalsite van de sociale zekerheid betekent voor alle betrokken partijen een grote tijdbesparing en bovendien minder werk.

Alle gegevens over de bij een arbeidsongeval betrokken onderneming en zijn werknemers zijn centraal beschikbaar in de Kruispuntbank en moeten niet meer opnieuw worden ingevuld. Het ondernemingsnummer is daarbij de sleutel tot identificatie en is noodzakelijk voor de informatieoverdracht.
 
Het is van het allergrootste belang dat de werkgever de aangifte van een sociaal risico in het algemeen en die van een arbeidsongeval in het bijzonder correct invult. Zo maakt hij niet alleen het opstellen van juiste ongevalstatistieken mogelijk, hij vermijdt - en dat is veel belangrijker - op die manier vertraging bij de opening of de afhandeling van het dossier en eventuele onderbrekingen in de uitkering van vergoedingen aan de getroffene of zijn nabestaanden.

Het aangifteformulier: wat is er op 01.01.2008 gewijzigd?

ALGEMEEN: vereenvoudiging en een herschikking van de verschillende velden om een harmonisering tussen de ongevallensteekkaart en de arbeidsongevallenaangifte te bekomen.

De gegevens van de onderneming:
- het RSZ-nummer, ondernemingsnummer
- toevoeging van een vestigingseenheidnummer
- de vroegere NACE-code komt niet meer voor
- rekeningnummer van de onderneming
- invoeren van een zone IBAN en BIC-code, die evenwel pas vanaf 01 januari 2011 verplicht in te vullen zijn
De gegevens van de werknemer:
- de elektronische uitwisseling van gegevens tussen de verzekeringsondernemingen en de mutualiteiten was voorzien tegen eind 2007 maar is nog niet operationeel. Tot deze in werking treedt wordt voorlopig onderaan het formulier een zone voorzien waar de gegevens van de mutualiteit moeten ingevuld worden
- toevoeging van een veld "duurtijd van de arbeidsovereenkomst"
- om de terminologie van de aangifte en de ASR te harmoniseren wordt de term "einde arbeidsovereenkomst" nu vervangen door "uitdiensttreding"
- aan de vraag naar het gewoon beroep in de onderneming wordt nu ook een vraag naar de anciënniteit toegevoegd ; in het gedeelte in verband met de preventie komt nu geen vraag naar anciënniteit meer voor
- de inlichtingen over uitzendarbeid of onderaanneming worden vanaf nu op uniforme wijze gevraagd
De gegevens in verband met het ongeval:
- de inlichtingen in verband met de plaats van het ongeval worden op een nieuwe wijze gestructureerd
- soort werkplek (vraag naar Eurostat-gegevens)
De gegevens in verband met de gevolgen van het ongeval:
- aanduiding van de datum van effectieve werkhervatting; de toevoeging van dit element maakt het aangifteformulier eenvormig aan de vereenvoudigde aangifte
De gegevens in verband met de preventie:
- een aankruislijst van beschermingsmiddelen
- het veld betreffende de bedrijfseigen risico's wordt facultatief (in te vullen indien u wenst dat wij een aantal bedrijfseigen statistieken aanleveren)
De gegevens in verband met de vergoeding:
- toevoegen van de categorie "onbezoldigde stagiair" aan de zone werknemerscode (beroepscategorie)
- paritair subcomité : het in te vullen nummer is dat van het glossarium van de DMFA.


Meer inlichtingen over het aangifteformulier (elektronisch / papier) kunt u krijgen op de portaalsite van de sociale zekerheid

De vereenvoudigde aangifte

Voor de ongevallen waarvoor de tijdelijke arbeidsongeschiktheid beperkt is tot minder dan vier dagen kan het formulier van de vereenvoudigde aangifte ingevuld worden. Hiervoor is geen aangifte op papier mogelijk.

Ook op dit formulier werden vanaf 1 januari 2008 wijzigingen aangebracht naar analogie met de wijzigingen op het aangifteformulier.
 

Waar vindt u wat?

Op de site van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
- Inlichtingen van algemene aard
- Instructies aan de werkgevers
- Het e-government van de sociale zekerheid
- Een verklarende woordenlijst
- De aangifte van sociale risico's (ASR)
- De aangifte arbeidsongevallen
- De multifunctionele aangifte (DMFA)
- De aangifte van tewerkstelling (DIMONA)
Op de portaalsite van de sociale zekerheid
- Voorstelling van de sociale zekerheid
- Rubriek 'de werkgever'
- Aangifte Sociale Risico's
- Arbeidsongevallen
- Elektronisch versturen van de aangiftes
Op de site van e-Regering.be
- De voorstelling van het project e-government
Op de site van de Kruispuntbank
- Informatie over de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
Op de site van het Fonds voor Arbeidsongevallen
- Het aangifteformulier arbeidsongevallen
 
<<< Terug