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Comment passer à la Zen attitude pour vous et votre équipe avec le télétravail ?

visuel article télétravailUn élément-clé du bien-être au travail est la possibilité de travailler chez soi. Le télétravail touche déjà un Belge actif sur cinq. Même s’il ne présente pas que des avantages (certains télétravailleurs reconnaissent qu’il leur est parfois difficile d’échapper aux perturbateurs familiaux), il favorise la ‘zen attitude’.  Réduction des trajets travail-domicile, flexibilité des horaires, gain d’autonomie et responsabilisation : les avantages pour l’employé sont nombreux ! Et, au lendemain d’une journée de télétravail, vos collaborateurs seront plus heureux que jamais de retrouver leur entreprise !

Voici quelques pistes pour organiser au mieux le télétravail au sein de votre entreprise si votre activité le permet.

Donnez un cadre clair à vos employés

Fixer des règles claires et transparentes pour organiser le télétravail de vos employés. Le télétravail doit rester facultatif et non obligatoire. Vous pouvez par exemple imposer certains jours de la semaine sans télétravail pour assurer une cohésion de groupe ou organiser vos réunions d’équipe ce jour-là. Il est également possible de limiter le nombre de jours de travail à la maison par semaine ou encore de communiquer une fourchette horaire où vos employés doivent rester accessibles pendant la journée. Au plus les normes seront connues et intégrées au mieux vos équipes s’organiseront. Vous l’aurez compris, l’organisation du télétravail constitue une modification dans l’organisation du travail.  Un accord bilatéral clair avec vos employés devra de ce fait être prévu.

Prévoyez les outils techniques nécessaires pour organiser le télétravail

Internet a grandement simplifié la mise en place sur le plan technique du télétravail. C'est à l'entreprise de fournir au travailleur à distance tous les outils nécessaires. L’utilisation d’ordinateurs portables plutôt que de PC dans votre entreprise ou encore l’accès à internet à la maison sont des éléments essentiels. Si vous mettez gratuitement à disposition de vos travailleurs un ordinateur portable et/ou une connexion Internet, ces travailleurs bénéficient d'un avantage en nature pour l'usage privé de ce matériel. Vous pourrez déduire fiscalement ces avantages à raison de 180 euros par an pour un PC, y compris certains périphériques de base et/ou l'imprimante ainsi que 60 euros par an pour une connexion et un abonnement Internet. N’oubliez pas de vous assurer que les données qui circulent à l'intérieur des différents réseaux sont sécurisées. Des programmes informatiques existent à cet effet ou vous pouvez responsabiliser vos travailleurs à domicile en leur faisant signer une charte informatique.

Communiquez encore plus avec vos collaborateurs

La confiance est un élément clef pour bénéficier de tous les avantages du télétravail. Demandez à vos employés d’informer les jours de télétravail de manière claire dans leurs agendas et prévoyez vos réunions d’équipe systématiquement le même jour de la semaine pour que chacun puisse s’organiser. En mettant à la disposition de vos employés des outils de planning basés sur les tâches réalisées plutôt que sur les heures prestées, vous augmenterez leur responsabilisation,  leur niveau de productivité ainsi que la confiance que vous leur octroyez.

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