Cookies. Blijkbaar accepteert uw browser geen cookies. Opgelet, het blokkeren van bepaalde cookies verhindert het correct functioneren van de website. Meer informatie
  Welkom bij AXA
Sign In

wat als uw hele bedrijf griep krijgt ?

1. zorg voor externe toegang tot de bestanden

Mogelijk hebt u dat al, maar gebruikt iedereen het zoals zou moeten? Zijn alle essentiële projectdocumenten aanwezig, en is het goed georganiseerd? Een centrale opslagplaats voor bestanden die vanaf elke plek toegankelijk zijn (of het nu via een cloudoplossing is of een server met toegang op afstand) bespaart tijd en zorgt voor een goede coördinatie binnen het team. 

2. zorg ervoor dat alles vanop afstand toegankelijk is

Documentopslag en webmail zijn de basistoepassingen maar om een volledige vlotte continuïteit te garanderen, moet u ervoor zorgen dat u ook toegang hebt tot de facturatie, salarisadministratie en alle andere zaken die u mogelijk elke week nodig hebt. Het spreekt vanzelf dat u er volgens meest ideale scenario voor zorgt dat iedereen waar mogelijk draagbare apparatuur heeft (computer en telefoon). 

3. kies een communicatieplatform

Voor interne coördinatie hebt u mogelijk iets nodig dat parallel loopt met e-mail – of het nu gewone chatsoftware is of een die ook videotelefonie bevat om uw face-to-facevergaderingen te vervangen.

Zorg ervoor dat iedereen die al geïnstalleerd heeft op elke computer die hij of zij meestal gebruikt (installatieproblemen zorgen voor extra hoofdpijn en die u kunt missen als kiespijn als u zich al niet lekker voelt) en - als u het nog niet gedaan heeft - moedig mensen aan om het te gebruiken, ook als ze op kantoor zijn. Zo wennen ze er alvast aan. 

4. oefen nu, dan bent u er later klaar voor

Hou een keer per kwartaal een “thuiswerkdag”. Door deze driloefening heeft iedereen al de reflexen die nodig zijn als het zover is. Zorg voor documentatie en handleidingen, formaliseer werkprocessen en gebruik de problemen die tijdens deze drildagen opduiken om uw documentatie op punt te stellen.

5. tot slot

Als u toch ziek wordt, vergeet dan niet dat nu focussen op genezing een investering is voor de volgende weken. Als het ernaar uitziet dat uw ziekte uw zaken op lange termijn zal beïnvloeden, neem dan contact op met uw bank of uw verzekeringsagent voor advies. Zoek uit wat uw mogelijkheden zijn zodat u goed onderbouwde beslissingen neemt om verder te kunnen.