L’enseignement évolue vers plus d’ouverture. Une pratique courante est d’expérimenter et d’aller trouver à l’extérieur des occasions de confirmer l’instruction prodiguée à l’école. Ici aussi, le bon sens nous invite à limiter les risques. Checklist et bonnes pratiques pour rassurer, prévenir, voire assurer.
Sorties en groupe. Evitez l’exercice d’improvisation
Vous le savez, lors d’évènements organisés à l’extérieur de l’organisation, vous êtes responsable des étudiants, outre de votre personnel.
Vous sortez un groupe d’enfants ou d’ados de leur contexte confiné à une salle de classe et vous voilà confronté à une ‘masse’ souvent informe, à géométrie variable. Ce n’est pas dans ce type d’occasion que vous attendez du groupe une soumission absolue aux directives des enseignants et accompagnateurs. Et pourtant…
Cours hebdomadaire à la piscine, sortie récréative, conférence, visite au musée, journée sportive dans une province voisine, semaine de classe verte... La sécurité des enfants, la réussite de l’organisation, mais aussi la loi vous invitent à respecter plusieurs principes de prudence.
Checklist des plus importants points d’attention, règlementations et bonnes pratiques
- Par groupe de 20 élèves, assurer au minimum un encadrement de deux adultes
- Louer des autocars réputés transporteurs professionnels, autorisés pour le transport public
- Le nombre de passagers ne peut dépasser le nombre de places adultes autorisées dans les bus
- Bien choisir et bien communiquer son point de départ ainsi que l’endroit des haltes
- Démontrer et suivre la procédure d'évacuation de l'autobus en cas de besoin
- Les enseignants ne sont pas habilités à transporter des élèves dans leur véhicule
Préparation des sorties
- Annoncer bien à temps aux parents le programme des sorties, régulières et extraordinaires
- Obtenir une fiche médicale par enfant - état de santé et consignes éventuelles pour la prise de médicaments - ainsi qu’une autorisation d’hospitalisation. Idem pour des allergies.
- Pour l’étranger, annoncer à temps les documents nécessaires requis (cf kit ci-dessous)
- Prévoir pour les plus jeunes le port d’un bracelet d’identité
- Port de vestes fluo si nécessaire (peut également servir d'élément de reconnaissance)
- S’informer des garanties de sécurité des lieux visités
- Consulter les conditions météo
- Y a-t-il une procédure d’urgence (exemple, que faire en cas de perte d'un étudiant …) ?
- Mesures éventuelles pour prévenir les intoxications alimentaires (par exemple en cas de canicule) ?
Kit du bon accompagnateur
- Liste des élèves
- Numéro utiles : gsm des parents, coordonnées de l’assistance
- Téléphone portable bien chargé
- Trousse médicale !
- Certificat de secourisme si l’un des accompagnateurs en dispose
- Papiers d’assurance
Pour l’étranger
- Passeport valide et autorisation parentale de sortie du territoire
Routines en déplacement
- Appel régulier des élèves (avant de prendre les transports, après les pauses…)
- Dans les autocars, veiller à garder les élèves assis, ceinture bouclée si disponible
- Sitôt à destination, faire visiter les lieux par les élèves, indiquer les sorties de secours
Prévenir, même l’inhabituel
Qu’est-ce que votre établissement a prévu en cas d’accident ? Pensez-vous que vous puissiez encore en améliorer la gestion ? Y-a-t-il des risques spécifiques associés à votre lieu d’activité ? Avez-vous une ‘policy’ pour les sorties, comment parez-vous aux imprévus ?
Gestion de la sécurité en ateliers, en laboratoires, en déplacement, risques liés à l’éducation aux sports, circulation à la sortie de l’école, accompagnements, contrôle des autocars, surveillance des éducateurs…
AXA réunit une belle expérience au niveau de la sécurité à l’école. Nous entreprenons des actions pour le Centre Interdiocésain. L’ « audit infrastructure » est conçu pour un établissement scolaire tel que le vôtre : il vous aide à mieux cerner les risques liés à votre activité. Avec nos solutions créatives et innovantes, vous sensibiliserez en plus tous les acteurs de l’école.
Rassurer, toujours
La rentrée est une occasion parfaite pour communiquer. Encore et encore. Expliquer, sensibiliser, éduquer, rassurer enseignants, parents, enfants… Ce sont les élémentaires d’une bonne prévention et d’une gestion appropriée des accidents. Un parent informé et rassuré est un parent heureux !
Assurer, encore mieux !
L’assurance scolaire n’est pas légalement obligatoire. Les probabilités d’accident dans le cadre scolaire vous parlent ? Sachez que vous pouvez souscrire l’assurance « responsabilité civile » et l’assurance accidents corporels.