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L’enseignement évolue vers plus d’ouverture. Une pratique courante est d’expérimenter et d’aller trouver à l’extérieur des occasions de confirmer l’instruction prodiguée à l’école. Ici aussi, le bon sens nous invite à limiter les risques. Checklist et bonnes pratiques pour rassurer, prévenir, voire assurer.

Sorties en groupe. Evitez l’exercice d’improvisation

Vous le savez, lors d’évènements organisés à l’extérieur de l’organisation, vous êtes responsable des étudiants, outre de votre personnel.

Vous sortez un groupe d’enfants ou d’ados de leur contexte confiné à une salle de classe et vous voilà confronté à une ‘masse’ souvent informe, à géométrie variable. Ce n’est pas dans ce type d’occasion que vous attendez du groupe une soumission absolue aux directives des enseignants et accompagnateurs. Et pourtant…

Cours hebdomadaire à la piscine, sortie récréative, conférence, visite au musée, journée sportive dans une province voisine, semaine de classe verte... La sécurité des enfants, la réussite de l’organisation, mais aussi la loi vous invitent à respecter plusieurs principes de prudence.

Checklist des plus importants points d’attention, règlementations et bonnes pratiques

  • Par groupe de 20 élèves, assurer au minimum un encadrement de deux adultes
  • Louer des autocars réputés transporteurs professionnels, autorisés pour le transport public
  • Le nombre de passagers ne peut dépasser le nombre de places adultes autorisées dans les bus
  • Bien choisir et bien communiquer son point de départ ainsi que l’endroit des haltes
  • Démontrer et suivre la procédure d'évacuation de l'autobus en cas de besoin
  • Les enseignants ne sont pas habilités à transporter des élèves dans leur véhicule

Préparation des sorties

  • Annoncer bien à temps aux parents le programme des sorties, régulières et extraordinaires
  • Obtenir une fiche médicale par enfant - état de santé et consignes éventuelles pour la prise de médicaments - ainsi qu’une autorisation d’hospitalisation. Idem pour des allergies.
  • Pour l’étranger, annoncer à temps les documents nécessaires requis (cf kit ci-dessous)
  • Prévoir pour les plus jeunes le port d’un bracelet d’identité
  • Port de vestes fluo si nécessaire (peut également servir d'élément de reconnaissance)
  • S’informer des garanties de sécurité des lieux visités
  • Consulter les conditions météo
  • Y a-t-il une procédure d’urgence  (exemple, que faire en cas de perte d'un étudiant …) ?
  • Mesures éventuelles pour prévenir les intoxications alimentaires (par exemple en cas de canicule) ?

Kit du bon accompagnateur

  • Liste des élèves
  • Numéro utiles : gsm des parents, coordonnées de l’assistance
  • Téléphone portable bien chargé 
  • Trousse médicale !
  • Certificat de secourisme si l’un des accompagnateurs en dispose
  • Papiers d’assurance

Pour l’étranger

  • Passeport valide et autorisation parentale de sortie du territoire

Routines en déplacement

  • Appel régulier des élèves (avant de prendre les transports, après les pauses…)
  • Dans les autocars, veiller à garder les élèves assis, ceinture bouclée si disponible
  • Sitôt à destination, faire visiter les lieux par les élèves, indiquer les sorties de secours

Prévenir, même l’inhabituel

Qu’est-ce que votre établissement a prévu en cas d’accident ? Pensez-vous que vous puissiez encore en améliorer la gestion ? Y-a-t-il des risques spécifiques associés à votre lieu d’activité ? Avez-vous une ‘policy’ pour les sorties, comment parez-vous aux imprévus ?

Gestion de la sécurité en ateliers, en laboratoires, en déplacement, risques liés à l’éducation aux sports, circulation à la sortie de l’école, accompagnements, contrôle des autocars, surveillance des éducateurs…

AXA réunit une belle expérience au niveau de la sécurité à l’école. Nous entreprenons des actions pour le Centre Interdiocésain. L’ « audit infrastructure » est conçu pour un établissement scolaire tel que le vôtre : il vous aide à mieux cerner les risques liés à votre activité. Avec nos solutions créatives et innovantes, vous sensibiliserez en plus tous les acteurs de l’école.

Rassurer, toujours

La rentrée est une occasion parfaite pour communiquer. Encore et encore. Expliquer, sensibiliser, éduquer, rassurer enseignants, parents, enfants… Ce sont les élémentaires d’une bonne prévention et d’une gestion appropriée des accidents. Un parent informé et rassuré est un parent heureux !

Assurer, encore mieux !

L’assurance scolaire n’est pas légalement obligatoire. Les probabilités d’accident dans le cadre scolaire vous parlent ? Sachez que vous pouvez souscrire l’assurance « responsabilité civile » et l’assurance accidents corporels.

Protection du client

Cette brochure publicitaire constitue une présentation générale du produit « Etablissements d’enseignement – Responsabilité civile », une assurance de dommages soumise au droit belge, et du produit « Etablissements d’enseignement – Accidents corporels », », une assurance de personnes soumise au droit belge.

Les assurances se souscrivent pour une durée minimale d’un an, avec possibilité de renouvellement tacite.

Nous vous recommandons de lire attentivement les conditions générales en vigueur, qui seules reprennent l’ensemble des modalités d’application de nos garanties d’assurances.

Ces documents sont disponibles auprès de votre Account manager (public.sector@axa.be) qui reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

En cas de plainte, vous pouvez faire appel à notre service Customer Protection (Place du Trône 1 à 1000 Bruxelles, e-mail : customer.protection@axa.be). Si vous estimez ne pas avoir obtenu, de cette façon, la solution adéquate, vous pouvez vous adresser au service Ombudsman Assurances, square de Meeûs 35 à 1000 Bruxelles (www.ombudsman.as).

AXA Belgium, S.A. d’assurances agréée sous le n° 0039 pour pratiquer les branches vie et non-vie (A.R. 04-07-1979, M.B. 14-07-1979) - Siège social : Place du Trône 1, 1000 Bruxelles (Belgique) Tél. : 02 678 61 11 - Fax : 02 678 93 40 - N° BCE: TVA BE 0404.483.367 RPM Bruxelles

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