Devez-vous obligatoirement développer en détail votre business plan avant de lancer votre activité ? Et en quoi le plan financier, auquel les entrepreneurs sont tenus, diffère-t-il du business plan ? Cet article répondra à toutes vos questions et vous aidera à comprendre l'importance de ces deux outils dans la création d'une entreprise.
L'importance du plan d’affaires (ou business plan)
Le business plan est essentiel dans le processus de création d'entreprise car il permet de réfléchir en profondeur à différents aspects de votre projet. Il vous permet de :
- définir votre positionnement par rapport à la concurrence
- développer des produits ou services uniques pour vous démarquer
- d'identifier votre écosystème
- choisir le modèle économique adapté à votre activité
Enfin, le business plan vous aide à prendre en compte les réglementations spécifiques à votre secteur et à organiser vos flux financiers.
Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un plan très sophistiqué. Mais même si vous proposez un service modeste ou si vous démarrez votre activité en tant qu'indépendant complémentaire, il est souvent utile de réfléchir à quelques questions de base :
- Quel est votre objectif principal, votre activité principale ?
- Quelle stratégie allez-vous développer pour l'atteindre ? Quelle est votre vision et quelle mission vous assignez-vous ?
- Quels sont les risques et les opportunités du marché sur lequel vous vous lancez ?
- Quelles sont les forces et les faiblesses de votre produit ou service sur ce marché ?
- Quels sont vos arguments pour convaincre vos clients potentiels ? Pourquoi devraient-ils venir chez vous plutôt que chez vos concurrents ?
- Comment allez-vous financer votre activité ? Avez-vous besoin d'investisseurs et quelles garanties pouvez-vous offrir ?
Le rôle du plan financier
De combien d'argent avez-vous besoin pour réaliser votre projet ? Quel sera votre revenu ? Comment pouvez-vous estimer votre chiffre d'affaires à l'avance ? Le plan financier fait partie intégrante du business plan et se concentre spécifiquement sur la manière dont vous allez financer votre entreprise. Il est donc un outil précieux pour évaluer la viabilité financière de votre entreprise et planifier votre croissance.
Comment faire un plan financier ?
Pour vous aider à élaborer un plan financier dans le cadre du lancement d'une activité professionnelle en Belgique, voici quelques étapes simples à suivre :
- Estimer les coûts de démarrage : Faites une liste de tous les frais que vous devrez payer pour commencer votre activité, tels que l'achat d'équipement, les frais de formation, les licences ou les permis nécessaires. Estimez également les coûts récurrents, comme le loyer et les frais d'exploitation.
- Prévoir les revenus : Estimez combien d'argent vous pensez gagner chaque mois grâce à votre activité. Tenez compte des prix que vous allez facturer à vos clients, du nombre de clients que vous prévoyez avoir et de la fréquence à laquelle ils vont acheter vos produits ou services.
- Calculer les dépenses mensuelles : Faites une liste de toutes les dépenses mensuelles que vous aurez, comme les factures d'électricité, les frais de téléphone, l'assurance, les frais de marketing, etc.
- Établir un budget : Utilisez les estimations de revenus et de dépenses pour établir un budget mensuel. Comparez vos revenus prévus avec vos dépenses et assurez-vous que vous aurez suffisamment d'argent pour couvrir toutes vos dépenses.
- Trouver des sources de financement : Si vous avez besoin d'argent supplémentaire pour démarrer votre activité, recherchez des sources de financement, comme des prêts bancaires, des subventions gouvernementales ou des investisseurs.
- Suivre et ajuster : Une fois que vous avez lancé votre activité, suivez de près vos revenus et vos dépenses réels. Comparez-les à votre plan financier initial et apportez les ajustements nécessaires si vous constatez des écarts importants.
Obligations et recommandations
Alors que le plan financier est obligatoire pour la plupart des entreprises, le business plan ne l'est pas forcément. Cependant, il est fortement recommandé car il vous permet de démontrer aux autorités compétentes que vous avez prévu les moyens financiers nécessaires pour les premières années d'activité. D’autant plus que, si vous êtes amené à déposer le bilan dans les 3 ans parce que vous n'avez pas prévu un capital suffisant, vous pourriez être tenu responsable et être appelé à rembourser le déficit au moyen de vos fonds propres.
Le business plan et son plan financier sont importants pour vous aider à prendre des décisions éclairées sur votre activité et pour convaincre les banques ou les investisseurs de vous soutenir financièrement. Si vous avez besoin d'aide pour les élaborer, votre comptable ou votre caisse d'assurance sociale pourront certainement vous aider à trouver des modèles qui vous permettront de démarrer.
Pour plus d’informations sur les solutions de financement de votre entreprise, lisez notre article : « Financement de votre entreprise : des solutions tous azimuts ».