Een jobstudent of een flexi-jobber aanwerven: een praktische gids voor de horeca

Om pieken op te vangen in uw horecazaak, zonder uw loonkosten te verhogen, zijn jobstudenten en flexi-jobbers een flexibele en voordelige oplossing. Hieronder vindt u de handleiding om slim én volledig wettelijk aan te werven in België.

Jobstudent: gereguleerde en voordelige flexibiliteit

Een student inschakelen is een klassieke en efficiënte oplossing om uw teams te versterken, met name in het weekend en 's avonds. Het grote voordeel ligt in de verminderde sociale bijdragen (de 'solidariteitsbijdrage'), die een pak lager liggen dan voor een klassiek contract.

Om van dit systeem gebruik te maken, moeten verschillende regels worden nageleefd:

• Het jaarlijkse quotum: studenten beschikken over een maximum van 650 werkuren per jaar (sinds 1 januari 2025) waarbij ze van verminderde sociale bijdragen genieten. Alvorens studenten aan te werven, is het dus belangrijk om met hen na te gaan waar ze zitten in hun afrekening — dat kunnen ze doen via de app Student@Work Student at work Opent in een nieuw tab ;
• Het schriftelijke contract: een schriftelijke 'overeenkomst voor tewerkstelling van studenten' is verplicht. Het moet uiterlijk bij de indiensttreding door beide partijen worden ondertekend. Dit document verschilt van een gewone arbeidsovereenkomst.
• De Dimona-aangifte: dit is het belangrijkste punt. U moet een 'Dimona'-aangifte Opent in een nieuw tab (Onmiddellijke Aangifte) doen bij de sociale zekerheid vooraleer de student zijn eerste werkuur aanvat. Bij laattijdige aangifte verliest u het recht op verminderde bijdragen.

Flexi-job: ervaren versterking in drukke tijden

Het statuut van flexi-jobber in de horeca in België is een ideale oplossing om bekwaam en ervaren personeel te vinden voor specifieke opdrachten. Maar opgelet, niet iedereen kan 'flexi-jobber' worden. De werknemer moet voldoen aan een belangrijke voorwaarde:

• ofwel minstens 4/5 gewerkt hebben voor een of meerdere werkgevers gedurende het derde kwartaal dat aan de flexi-job voorafgaat
• ofwel sinds kort gepensioneerd zijn

Het voordeel is tweeledig. Voor de werknemer is zijn ‘flexi’-loon vrij van belastingen en betaalt hij geen persoonlijke sociale bijdragen. En u als werkgever betaalt slechts een verminderde speciale werkgeversbijdrage (momenteel 25%).

Student of flexi-job: hoe maakt u de keuze?

Uw keuze hangt af van uw specifieke behoeften. Dit zijn enkele pistes die u kunnen helpen bij uw beslissing:

• voor taken waarvoor geen specifieke ervaring nodig is (opdienen, afwassen, helpen in de keuken) en voor weekendshifts is een jobstudent vaak de eenvoudigste en voordeligste oplossing
• voor jobs waarin expertise in een sleutelfunctie nodig is (een ervaren kok voor een avonddienst, een gekwalificeerde barman voor een evenement) is een flexi-job vaak de ideale keuze, want zo kunt u beroep doen op vakmensen die actief zijn in de sector

Enkele valkuilen: uw checklist als werkgever

Om aan de regels te blijven voldoen en onaangename verrassingen bij controles te voorkomen, houdt u best deze checklist in gedachten:

1. Controleer het statuut: ga na of de student ingeschreven is in een onderwijsinstelling en of hij nog uren over heeft in zijn quotum. Voor een flexi-job: ga na of de persoon in aanmerking komt via de onlinedienst van de sociale zekerheid.
2. Eerst Dimona: we kunnen het niet genoeg herhalen, de Dimona-aangifte moet gebeuren vóór de start van de arbeidsprestatie. Niet tijdens, niet erna.
3. De juiste overeenkomst: gebruik de correcte modellen voor elk statuut. Ze zijn niet onderling uitwisselbaar.
4. Respecteer het loon: studenten en flexi-jobbers hebben recht op het minimumloon dat geldt in de horecasector (barema's PC 302) en vakantiegeld.
5. De juiste verzekeringen: controleer bij uw verzekeringstussenpersoon of uw contracten voldoen aan de verplichtingen op het vlak van verzekeringen en meer bepaald de arbeidsongevallenverzekering. Voor uzelf, als werkgever, dekt een 24u-ongevallenverzekering voor bedrijfsleiders u bij arbeidsongevallen en privé-ongevallen.